Nhằm giúp khách hàng phân biệt được hàng hóa thật giả, các nhà sản xuất đã in các nhãn ký hiệu nhận dạng được gọi là mã vạch bao bì. Vậy mã vạch là gì? ý nghĩa và ứng dụng của mã vạch như thế nào. Hãy cùng iDO Design tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Mã vạch là gì? Mã vạch có bao nhiêu số?
Mã vạch thể hiện những thông tin sản phẩm như: tên doanh nghiệp, nước đăng ký mã vạch, tiêu chuẩn chất lượng, kích thước sản phẩm, lô… dưới dạng những vạch kẻ song song.
Mã vạch được dùng để lưu trữ thông tin của sản phẩm. Hiện nay, trên thị trường có ba loại mã vạch thông dụng đó là UPC (Universal Product Code), EAN (European Article Number) và Code 39, tùy vào từng mã vạch sẽ có dãy số mã vạch khác nhau.
Ứng dụng của dấu mã vạch
Dấu mã vạch được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như quản lý hàng hóa, bán hàng, khách hàng, kho vận… Việc dùng mã vạch sẽ giúp bạn dễ phân biệt và quản lý tốt các sản phẩm một cách dễ dàng.
Ý nghĩa của mã vạch bao bì
Đối với các loại hàng hóa lưu thông trên thị trường thì bắt buộc phải có mã vạch. Mã vạch được ví như một “chứng minh thư” của hàng hóa để giúp khách hàng dễ phân biệt được hàng thật giả của các loại hàng hóa khác nhau.
Mã vạch trên bao bì sản phẩm có hai phần ký là mã số của hàng hóa để con người nhận diện và mã vạch để sử dụng cho máy tính, máy quét đọc đưa vào hệ thống quản lý.
>> Xem thêm: EXP là gì trên bao bì? Ý nghĩa của các ký hiệu hạn sử dụng
Cách tra mã vạch bao bì chuẩn xác
Hiện nay, tại thị trường Việt Nam hàng hóa hầu hết được áp dụng mã vạch EAN với 13 con số, được chia làm 4 nhóm đọc từ trái sang phải cụ thể là:
- Nhóm 1: Ba số đầu là mã số quốc gia, vùng lãnh thổ
- Nhóm 2: Bốn số tiếp theo là mã số doanh nghiệp
- Nhóm 3: Năm số tiếp theo là mã số hàng hóa
- Nhóm 4: S ố cuối cùng là số kiểm tra.
Cách đọc mã vạch bằng điện thoại
Để đọc mã vạch bằng điện thoại trước tiên bạn cần phải tải ứng dụng có tính năng quét mã vạch sản phẩm về điện thoại.
Sau đó bạn sẽ mở ứng dụng và kết nối với máy ảnh trên điện thoại, tiếp đến bạn đưa camera về phía mã vạch cần xem thì đợi khoảng 1 giây tất cả những thông tin sản phẩm sẽ hiển thị.
Cách kiểm tra mã vạch bao bì thật giả
Để phân biệt được hàng thật giả thông qua kiểm tra mã vạch bao bì thì bạn cần biết được xuất xứ quốc gia của hàng hóa tương ứng với ba chữ số đầu tiên.
Sau khi bạn đã xác định được xuất xuất quốc gia thì tiếp tục kiểm tra tính hợp lệ của mã vạch hàng hóa theo công thức A=(B+Cx3) + con số cuối cùng trên mã vạch. Nếu kết quả ra bằng 0 là sản phẩm hợp lệ, nếu khác 0 thì có nghĩa là sản phẩm chưa rõ nguồn gốc.
Trong đó: B: tổng con số ở hàng lẻ
C: tổng con số ở hàng chẵn
Hướng dẫn cách tạo mã vạch sản phẩm
Làm thế nào để có mã số mã vạch trên sản phẩm? Hiện nay có 2 cách tạo mã vạch phổ biến được các nhà quản lý sử dụng ưa chuộng nhất là tạo mã vạch bao bì trực tuyến và tạo mã vạch bao bì bằng Excel.
Các bước tạo mã vạch bao bì trực tuyến
Bước 1: Click vào website: https://cloudify.vn/ để tạo mã vạch miễn phí
Bước 2: Tạo mã vạch cho sản phẩm.
Bước 3: Chọn biến thể mã vạch.
Bước 4: Xóa văn bản mẫu “Dữ liệu”.
Bước 5: Nhập mã doanh nghiệp của bạn.
Bước 6: Nhập số sản phẩm của bạn.
Bước 7: Kiểm tra lại mã vạch và tải xuống mã vạch.
Các bước tạo mã vạch bao bì Excel hoặc Word
Bước 1: Vào trang web tải Fonts chữ mã vạch để ứng dụng tạo mã vạch cho Word, Excel hay Powerpoint.
Bước 2: Sau khi tải về, giải nén file vừa tải ra. Nhấn chuột phải vào font Code 39 và chọn Install để cài đặt.
Bước 3: Mở ứng dụng Excel rồi nhập mã vạch cần tạo dưới định dạng Unicode. Bạn có thể nhân bản (copy) dãy số lên và để ở bên dưới để tiện cho việc quản lý.
Bước 4: Bôi đen dãy số và thay đổi Fonts cho dòng số ở chỗ Mã vạch thành Code39 để chuyển định dạng số và ký tự sang định dạng mã vạch Barcode.
Bước 5: Lúc này dãy số đã được viết dưới dạng Barcode, bạn hãy tăng size (kích cỡ) cho mã vạch để dễ nhìn thấy hơn.
Một số vấn đề lưu ý khi tra mã vạch
Nên sử dụng mã vạch để kiểm tra, đối chiếu chính xác các thông tin ghi trên bao bì sản phẩm nhằm phân biệt được nguồn gốc, hàng thật giả của hàng hóa. Vì thế, khi tra mã vạc bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
Vì sao check mã vạch không ra?
Khi quét mã vạch bao bì hàng hóa nhưng không ra, nhiều khách hàng sẽ nghĩ rằng đó là hàng giả, kém chất lượng. Nhưng thực thế rằng mã vạch chỉ đại diện cho thông tin về nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm chứ không phải chất lượng sản phẩm.
Mặt khác, để muốn check mã vạch của sản phẩm nào đó thì các nhà sản xuất phải đăng ký mã số mã vạch vào cơ dữ liệu của app đó và việc đăng ký này sẽ mất phí.
Vậy nếu bạn check mã vạch đó không ra tức là nhà sản xuất sản phẩm đó không liên kết với nhà sản xuất ứng dụng check mã vạch mà bạn đang sử dụng.
Tại sao check mã vạch lại ra sản phẩm khác?
Thông thường sẽ không có trường hợp 2 sản phẩm cùng chung mã vạch. Mỗi sản phẩm sẽ có một mã vạch riêng được in trên bao bì. Nếu bạn check mã vạch đó mà ra sản phẩm thì có thể nhà sản xuất gán mã vạch lộn qua sản phẩm khác.
Qua bài viết trên, iDO Design đã chia sẻ và cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích về nhận biết hàng thật giả bằng mã vạch bao bì. Bạn có thể áp dụng những kiến thức trên để phân biệt những thông tin trên mã vạch bao bì sản phẩm chính xác.
iDO Design là công ty sáng tạo với dịch vụ thiết kế và xây dựng thương hiệu với những ý tưởng độc đáo, đa tầng nghĩa và phù hợp với tầm nhìn của thương hiệu. Đặc biệt tại đây có cung cấp dịch vụ thiết kế bao bì đa dạng phong cách, đảm bảo tính thẩm mỹ và ứng dụng.
Mọi thắc mắc bạn có thể liên lạc qua số hotline 0963 306131 hoặc có thể nhắn tin trực tiếp qua fanpage tại đây để được hỗ trợ và cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.
Tác giả
